Usnesení zastupitelstva obce je upraveno dle stanoviska Úřadu na ochranu osobních údajů č. 2/2004. Neupravené verze těchto dokumentů jsou uloženy k nahlédnutí oprávněným osobám dle ust. § 16 odst. 2 písm. e) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů v kanceláři starosty obce Letonice, Osvobození 112, 683 35 Letonice.